Сроки хранения домовых книг

Содержание

Домовая книга

Сроки хранения домовых книг

В техническом паспорте и свидетельстве о государственной регистрации жилья находятся данные о планировке квартиры и его собственниках. А вот учет прописанных ведется в других документах. В этой статье мы детально разберемся зачем нужна домовая книга, в каких случаях ее могут запрашивать.

Что такое домовая (поквартирная) книга и для чего она нужна

Начнем с того, что в законах нет конкретного определения термина «домовая книга». Раньше форма документа утверждалась приказом УФMC России №288 от 11.09.2012г., в тот период, когда учетом граждан занималась миграционная служба.

Документ отражал всю история о прописанных гражданах в частном доме или квартирах в многоквартирных домах, а вести ее должен был собственник помещения. Первые домовые книги начали появляться еще в начале 20 века и использовалась в первую очередь для коммунальных квартир.

За каждую регистрацию внесенного изменения домоуправление взимало госпошлину и в подтверждение вклеивало марку.

В 2021 году обязанность ведения учета была передана в МВД России для чего был выпушен приказ N 984 от 31 декабря 2021. С этого момента весь учет граждан по месту жительства переведен из документов на бумажных носителях в электронные базы данных МВД России.

Записанная на бумажном носителе информация больше не может быть основанием для предоставления справок о составе семьи или выдачи данных о лицах, живущих по каждому конкретному адресу. Сейчас домовые книги и поквартирные карточки вести и сопровождать в актуальном состоянии не нужно.

Все архивы этих документов хранятся у паспортистов или собственников помещений. Специально сдавать их никуда не нужно.

Приказом N 984 от 31 декабря 2021 МВД России ведение гражданами домовых и поквартирных книг ОТМЕНЕНО.

В регламентах касаемо проведения процедуры регистрации по месту жительства, вы навряд ли найдете упоминание об этом устаревшем документе, однако в некоторых случаях, например, касаемо сделок с недвижимостью, он может понадобиться.

Так как архив этого документа в некоторых случаях все еще используется важно знать, что он из себя представляет. Книжки ранее всегда заводились на каждое отдельно помещение. Так, при наличии в частном доме двух квартир, документ заводился на каждую из них отдельно. В многоквартирном доме открывались поквартирные книги, вели их паспортисты ЖЭУ, ТСЖ или Управляющей компании.

Форма домовой книги. Где ее брали и как заводили

Документ именовался Форма №11 и выглядел как альбом А4, обложку которого для лучшей сохранности выполняли из картона.

  • По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
  • Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
  • Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
  • Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.

Для поквартирного учета использовалась Форма №10 именуемая поквартирной карточкой, а для регистрации использовалась Форма №9 – карточка регистрации. Формуляр был доступен к покупке в магазине. В некоторых из них он продается и по сей день. Многие скачивали образец для заполнения из сети интернет и заполняли его по примеру.

Регистрация книги

Владелец самостоятельно занимался заполнением домовой книжки только для частного дома или дома в котором не была определена форма управления через УК или ТСЖ. Поквартирной книгой полностью занимался паспортист УК. Для проведения ее регистрации требовалось прийти в подразделение УФМС, обслуживающее территорию.

Прежде чем прийти в службу, купленный формуляр необходимо было без ошибок заполнить. Чаще всего старались заполнять печатными буквами, что предотвращало вероятность неправильного прочтения написанного.

Кроме заполненного бланка, чтобы получить зарегистрированную книгу, требовалось предоставить следующий документы:

  • Паспорт гражданина России.
  • Выписку из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую право на владение домом.
  • Заявление на регистрацию книги

Если оформлением документов занимался не собственник, то необходимо было иметь с собой нотариально заверенную доверенность от законного хозяина дома. На оформление обычно уходило 3-5 рабочих дней. Процедура осуществлялась бесплатно.При желании существовала возможность оформить через Многофункциональные центры (МФЦ), которые часто находятся гораздо ближе, чем УФМС.

Поскольку процедура оформления домовой книжки неукоснительно нуждалась в личном присутствии владельца или его доверенного лица, то оформить ее полностью в режиме онлайн было нельзя. Но ускорить эту процедуру можно было через сайт Госуслуги, в основном для бронирования записи на прием.

Правила оформления

До регистрации домовую книжку необходимо было заполнить. Кто это мог сделать? Собственник имущества, благо в сети до сих пор имеется множество образцов ее заполнения. При этом важно существовал ряд определенных требований. Книгу необходимо было правильно прошить и пронумеровать:

  • Нумерация страниц строго по порядку. Все записи вносились только авторучкой.
  • Прошнуровать все листы. Обычно прочной ниткой в несколько витков или тонкой бечевкой.
  • Хвост шнуровки приклеивался к плотной обложке с внутренней стороны. Сверху приклеивалась полоска бумаги для отметок.
  • На бумаге для отметок писали «прошито» или «пронумеровано». Указывалось количество страниц не только цифрами, но и прописью.
  • Уполномоченное лицо после проверки корректности заполнения заверяло оформленную книгу.
  • Ошибки в формуляре не допускались, поскольку это приводило к возникновению ряда проблем при последующем оформлении документов, например, оформлению пособия или вступлению в наследство.

При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений. Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа.

Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы. При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр.

Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.

Срок действия и особенности хранения

Все книжки в настоящий момент имеют статус архивных документов и официально не используются. Домовая книга может храниться на руках у владельца, поэтому необходимо соблюдать определенные правила ее использования:

  • Не передавать ее на хранение посторонним людям. Государство не берет на себя ответственность за ее сохранность, поэтому она может храниться только непосредственно у собственника. Его не могут хранить у себя даже люди, проживающие в доме, но не являющиеся его владельцами.
  • Жильцы дома способны умышленно либо случайно повредить или испортить домовую книгу, поэтому стоит хранить ее в недоступном для них месте.
  • Категорически запрещено вырывать из домовой книги листы, даже если сведения, записанные на них давно не актуальны. Все страницы пронумерованы и прошиты, поэтому если хоть одной из них не будет хватать, книгу признают юридически недействительной.
  • Ни в коем случае нельзя вычеркивать из книги умерших. Исправления должен был вносить уполномоченный специалист.

Как получить копию или восстановить домовую книгу, если она утеряна или пришла в негодность

Получить такой экземпляр сейчас невозможно. Приказ МВД РФ от 31.12.2021 № 984 (далее – Регламент № 984) не предусматривает оформление книжек на частный дом или квартиры, а, следовательно, и их восстановление.

Архив поквартирной книги находится у паспортиста ТСЖ или УК, но копию вам выдать не смогут т.к. в документе содержатся паспортные данные старых жильцов.

В этом случае при выдаче документа паспортист нарушит ФЗ «О защите персональных данных» поэтому откажет в ее выдаче.

Даже если собственник потерял домовую книгу или она отсутствует – ответственности он за это не несет.

До момента изменений в приказе восстановить документ можно было написав заявление у УФМС или обратившись в МФЦ.

Когда может понадобиться

Ранее требовалась для совершения сделок купли-продажи с частными домами, сдавалась вместе с иными документами при регистрации сделок в Росреестре. Сейчас для совершения этих сделок не нужна.

Может потребоваться в спорных ситуациях или судебных разбирательствах касаемо права собственности, когда на жилплощадь претендуют несколько человек. С квартирами такой проблемы обычно нет. Требовать ее могут смежные государственные органы, банки и т.д.

В случае если она у вас есть можете предоставить. Если же нет – ссылайтесь на приказ МВД N 984 от 31 декабря 2021 о ее отмене. Если ее настойчиво требуют в какой-то инстанции – напишите официальный запрос на руководителя опять же со ссылкой на приказ.

Обычно это помогает не выполнять неадекватные требования специалистов, не осведомленных в изменениях законодательства.

Хоть на законодательном уровне была отменена необходимость ведения домовых книг, они еще не потеряли своего значения. Ведь домовая книга хранит в себе информацию обо всех гражданах, проживающих или временно зарегистрированных в доме.

Выписывают ее в одном экземпляре, даже если владельцев жилплощади несколько. При необходимости документ будет отдаваться одним владельцем другому. Стоит бережно хранить ее на случай, если необходимо будет восстановить данные по регистрации.

На основании домовой книги готовится выписка которая используется во многих инстанциях.

Источник: https://m2keep.ru/owners/domovaya-kniga

Домовая книга – Как написать историю своей семьи?

Сроки хранения домовых книг

Домовая книга – документ, который дает представление о составе семьи, зарегистрированной в одном помещении.

История вопроса

Издавна нужно было отслеживать перемещения людей,знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки иисповедные росписи.

Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.

Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.

Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги,а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.

Обложка домовой книги

Какие сведения содержит

Титульный лист содержит наименование жилого помещения, точный адрес его место нахождения.

Титульный лист домовая книга

Домовая книга состоит из двух разделов:

Раздел 1. Таблица, содержащая сведения о владельцах жилого помещения:

  • Фамилия, имя, отчество,
  • документ, подтверждающий право на жилое помещение,
  • доля в праве на жилое помещение и ее размер.

Раздел 2. Таблица со сведениями о зарегистрированных, в которую вносятся все зарегистрированные жильцы (даже дети до 14).

  • Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
  • место рождения (подробно),
  • дата рождения,
  • Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
  • Документ, удостоверяющий личность,
  • Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)

Разделы 1 и 2 домовая книга

Для чего нужна домовая книга

Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.

Как завести домовую книгу

Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.

Зарегистрировать домовую книгу должен лично владелец помещения (или один извладельцев, если долевое владение) в ФМС. Этим вопросом занимается паспортный стол, МФЦ.

Какзарегистрировать домовую книгу

Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.

Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающийправо приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договоркупли-продажи и т.п.

Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней. Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.

Внесение изменений

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Где хранится домовая книга

Домовая книга хранится у собственника жилогопомещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книгихранится в паспортном столе.

Все еще встречаются случаи, когда в советское времядомовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно наосновании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, ккоторому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу понынешним правилам все равно придется завести.

Домовая книга является документом, привязанным к определенному помещению. Поэтому при продаже дома или квартиры домовая книга передается новому хозяину. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и встают – по новому адресу. А в домовую книгу вносятся изменения – о перемене владельца и зарегистрированных гражданах.

Испорченная или потерянная домовая книга

Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов. Но непременно следует озаботиться ее восстановлением.

Для этого нужно произвести все те же действия, что и при регистрации новой домовой книги, а именно купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.

Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, как было сказано выше. Так что восстановить домовую книгу не составит проблем.

Выписка из домовой книги

Получить выписку из домовой книги можно предоставивпакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книгиможет быть в двух вариантах.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями.

Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения.

Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.  

Сведения из домовой книги, полезные для родословной книги

Домовая книга для родословной

Домовая книга – важный документ для составления родословной. Ведь в ней содержатся все сведения о членах семьи, если они, конечно, были прописаны вместе.

Можно узнать дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета в случае переезда. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится дома у собственника, то не составит труда попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения, можно запросить справку о рождении в ЗАГС).  

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Как найти участника Великой отечественной войны по фамилии

Репрессированные

Семейные фотографии: как хранить

Что такое генеалогическое древо?

Источник: https://yulianovozhilova.ru/house-book/

Домовая книга на частный дом в 2021 году: порядок получения, восстановление, стоимость

Сроки хранения домовых книг

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2021 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).

  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.

  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления.

Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Источник: https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga

Сколько действует выписка из домовой книги в различных ситуациях?

Сроки хранения домовых книг

Сделки с имуществом обычно предполагают формирование определенного пакета справок. Среди них постоянно фигурирует справка о составе семьи. Без нее обойтись никак не получится.

Но сколько действует выписка из домовой книги? И как вообще ее получить? Ответы на подобные вопросы должен знать каждый собственник “недвижки”.

Иначе любые операции, в которых фигурирует квартира или дом, станут недоступными.

Описание

Что собой представляет выписка из домовой книги? Это важный документ, который может пригодиться при различных жизненных обстоятельствах. В форме установленного образца гражданин может увидеть всех зарегистрированных на территории лиц.

Иными словами, это своеобразная справка о составе семьи. Она может быть стандартной или архивной. В первом случае в документации отображаются сведения о прописанных в жилье на данный момент, во втором – за все время.

Сколько действует выписка (справка) из домовой книги? С поиском ответа на этот вопрос у граждан возникают трудности. Далее постараемся их избежать.

Когда требуется

Но для начала выясним, при каких обстоятельствах может потребоваться изучаемая документация. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

К ним относят:

  • дарение имущества;
  • обмен;
  • наследование;
  • проведение купли-продажи;
  • судебные прения;
  • оформление удостоверения личности;
  • регистрация имущества в Госреестре;
  • оформление льгот и пособий;
  • расторжение брака;
  • приватизация недвижимости.

Любые юридически значимые операции с недвижимостью требуют наличия упомянутой документации. Домовая книга на частный дом обычно хранится на руках у собственника имущества, либо ее можно отыскать в управляющей компании. Последний расклад в реальной жизни встречается наиболее часто.

Где получить?

Несколько слов о том, где вообще выдают изучаемую документацию. Это крайне важный момент – каждый собственник жилья должен понимать, в каких организациях хранятся справки о его собственности.

Выписку из домовой поквартирной книги можно запросить через:

  • паспортно-визовый центр;
  • ТСЖ;
  • ЖЭК;
  • МФЦ;
  • расчетно-кассовый центр;
  • управляющую компанию;
  • паспортный отдел;
  • сервис “Госуслуги”.

Сколько действует выписка из домовой книги? Многие уверяют, что ответ напрямую зависит от ситуации. И это действительно так. Дальше изучим самые распространенные варианты развития событий. После этого разберемся с порядком получения справки о прописанных в квартире или доме.

Законодательство РФ и проблемы собственников

Сколько действует выписка из домовой книги? Граждане испытывают трудности с поиском ответа на подобный вопрос. Почему?

Дело все в том, что законодательство РФ обычно указывает срок действительности тех или иных бумаг. Бывают редкие исключения. Выписка из домовой книги (форма 9) не имеет законодательно закрепленного периода “жизни”. И поэтому каждую жизненную ситуацию рекомендуется рассматривать отдельно. Этим мы и займемся!

Суды и споры

Срок действия выписки из домовой книги для суда обычно составляет тридцать суток с момента вручения. Судебные органы могут отклонить более старые копии документов.

Связано это с тем, что для судебных прений должны использоваться только свежие справки. Судья на их основании будет оценивать происходящее между ответчиком и истцом, а затем выносить свой вердикт.

Гражданам, планирующим идти в суд, где будет фигурировать жилье, не рекомендуется запрашивать справку о зарегистрированных на территории жилья лицах заранее. Выдается эта бумага быстро, а срок ее “жизни” является весьма маленьким.

Для паспорта

Срок действия выписки из домовой книги для получения паспорта рано или поздно заинтересует каждого гражданина РФ. Как минимум, в 14, 20 и 45 лет. Это возрасты, в которых удостоверение личности выдается впервые, а также обменивается в обязательном порядке.

Чтобы запросить гражданский идентификатор личности, гражданину придется запросить свежую копию изучаемой справки. Дело все в том, что действует она всего 30 дней. Обратный отсчет начинается с момента выдачи документации.

Что будет, если заявитель принесет более старую копию упомянутой бумаги? Миграционные службы могут не принять ходатайство на выдачу или замену удостоверения личности.

Регистрируем имущество

Домовая книга на частный дом, как правило, хранится у собственника недвижимости. И в этом случае граждане испытывают затруднения с оформлением выписки установленной формы.

Как поступить, если хозяину имущества необходимо провести его регистрацию в Госреестре? Сколько будет действительна выписка о составе семьи? На данный момент “жизнь” справки прекращается после того, как она будет представлена в регистрирующий орган с другой документацией. Но, чем свежее окажется выписка, тем лучше.

Важно: выписка о проживающих на территории лицах служит основанием для проведения обновления базы Госреестра.

Приватизация объекта

Но и это еще не все. Сегодня в России можно приватизировать жилье. Это процесс переоформления государственной собственности в частные владения. Без изучаемой документации приватизация невозможна.

Но сколько действует выписка из домовой книги? Обычно период действительности справки составляет не больше тридцати суток. Рекомендуется заказывать эту выписку непосредственно перед приватизацией. Так удастся избежать огромного количества проблем.

Сделки с имуществом

Как было подчеркнуто ранее, документация о прописанных в квартире является обязательным элементом при проведении любых юридически значимых действий с недвижимостью. Отсутствие этой составляющей обязательно повлечет прерывание сделки.

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры составляет 1 месяц. Как и в прошлых случаях, чем свежее документация, тем лучше. В справке о составе семьи должны отображаться только актуальные сведения о прописанных на территории лицах.

Государственная помощь

Как можно было заметить, чаще всего справка из домовой книги действует 30-31 день. Но это не значит, что период “жизни” документации не поменяется.

Например, если человеку хочется оформить государственную помощь или пособия, ему придется взять с собой выписку о составе семьи. Она может быть оформлена за 90 суток до непосредственного обращения за госпомощью.

Тем не менее, лучше пользоваться свежими копиями справок. У регистрирующих органов могут возникнуть вопросы по поводу актуальности выписки. Избежать их на 100% удастся, если заказать упомянутую справку за несколько дней до обращения за государственной помощью.

Банковские вопросы

Трудно поверить, но информация о зарегистрированных в жилье лицах может пригодиться бакам. Что нужно знать о подобной ситуации? Насколько свежие сведения о прописанных в квартире/доме нужно передавать?

Каждая финансовая организация может выдвигать свои требования к сроку действия формы 9. Обычно период “жизни” документации для банков составляет от двух недель до месяца. Более точные данные рекомендуется уточнить в конкретной финансовой компании.

Нотариальные услуги

Где брать выписку из домовой книги, мы выяснили. И для чего вообще может пригодиться эта справка, тоже разобрались. А вот со сроком ее действия возникают проблемы.

Уже можно было заметить, что чаще всего срок действительности выписки из поквартирной книги ограничивается 30 сутками. В некоторых случаях организации сами диктуют, насколько свежие образцы документов они принимают. Нотариальные конторы – не исключение.

Дело все в том, что при заключении сделок и проведении операций с жильем у нотариуса, действительность выписки о составе семьи значительно уменьшается. Она составит всего 14 суток. Эту информацию потенциальный клиент должен уточнить в нотариальной конторе заранее. Не исключено, что кто-то примет более старые справки.

Прочие варианты

На основании всего вышесказанного следует, что выписка о составе семьи может признаваться действительной в период от 14 до 31 суток. Это наиболее распространенные варианты развития событий. Только они не являются исчерпывающими.

Законодательство, как мы уже говорили, не предусматривает никаких ограничений по сроку действия выписок из домовых книг. А значит, организации могут самостоятельно выдвигать требования относительно этого вопроса.

В реальной жизни действительность справок о составе семьи варьируется от 14 дней до 3 месяцев. Но, как уже было подчеркнуто ранее, организации редко принимают старые образцы документации. В целях безопасности лучше заниматься оформлением выписки незадолго до обращения в ту или иную компанию.

Досрочная недействительность

Мы выяснили, насколько свежей должны быть сведения о лицах, зарегистрированных на той или иной жилой территории. Вышеуказанные сведения подчеркивают, что лучше всего ориентироваться на 30-дневный период “жизни” изученной справки. Так удастся не запутаться и избежать проблем.

При определенных обстоятельствах документация из поквартирной книги прекращает свою действительность досрочно. Обычно это случается, если из жилья кто-то выписывается. Еще один вариант развития событий – это осуществление прописки нового человека на территории.

Соответственно, если гражданин заказал выписку из домовой книги, а затем произошла выписка/прописка очередного жильца, действительность бумаги будет аннулирована.

Кто может запрашивать?

Теперь несколько слов о том, как и кто может оформить выписку о составе семьи. Круг заказчиков строго ограничен. И поэтому далеко не у всех имеются соответствующие полномочия.

На сегодняшний день выписки из домовой книги могут просить собственники жилья, наследники или их представители. Получение справок о составе семьи допускается и зарегистрированными на территории лицами. Посторонние люди заказать справку не смогут ни при каких обстоятельствах.

В виде исключения сведения о прописанных в квартире или доме предоставляются государственным органам. Для этого у них должны быть веские основания.

Как оформить справку?

Где брать выписку из домовой книги? В одном из вышеперечисленных органов. А как запросить эту бумагу?

Гражданину придется подготовить удостоверение личности и заявление на выдачу сведений о жильцах той или иной территории. С ними необходимо сходить в регистрирующий орган. Там заберут ходатайство, а затем выдадут форму 9.

Если человек обращается за помощью в УК или ЖЭК напрямую, можно сходить в регистрирующие органы и запросить документ устно. Достаточно сообщить о причине оформления документации.

Важно: выписку о составе семьи выдадут быстро. Обычно она изготавливается в период от нескольких часов до 10 суток.

Заключение

Мы изучили, что собой представляет форма “о зарегистрированных в квартире”, как долго она “живет”, где ее можно запросить. А сколько платить за документацию? Она выдается бесплатно. Госпошлиной сведения из поквартирных домовых книжек не облагаются. А значит, гражданин может обратиться в суд или к прокурору, если регистрирующие органы требуют оплаты выдачи выписки.

Стоит обратить внимание на то, что изученный документ в России используется только в оригинале. Копии выписок не имеют никакой юридической силы. Их не примут ни в одной организации или государственном органе.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1791321160025901410/skolko-dejstvuet-vypiska-iz-domovoj-knigi-v-razlichnyh-situatsiyah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.